SERRA SÜNGER VE PETROL ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ÇEREZ VE DİĞER TANIMLAMA TEKNOLOJİLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Serra Sünger ve Petrol Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) mümkün olan en iyi internet sitesi deneyimini size sunmak için çerezler ve diğer çevrimiçi tanımlama teknolojileri (pikseller, web işaretçileri, gifler vb.) (birlikte kısaca “Çerez(ler)” olarak anılacaktır) kullanmaktadır. Çerezler, bilgisayarınıza, akıllı telefonunuza ve/veya tabletinize yerleştirilen ve tarayıcınız tarafından kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, takma isimli olsalar veya bir kişiyi doğrudan tanımlamasalar dahi, diğer bilgiler ile birleştirilerek bir kişiyi belirlenebilir kıldıkları takdirde kişisel veri olarak kabul edilmektedirler.

Şirketimiz, Çerezler de dahil kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde barındırılmasını sağlamakta ve olası hukuka aykırı erişimlere karşı gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. Bu doğrultuda Şirketimiz, işbu Çerez ve Diğer Tanımlama Teknolojilerine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Çerez verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri detaylı şekilde ve şeffaflıkla bilgilendirmeyi hedeflemektedir. 

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bursa Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde [3518] sicil numarası ve [0763 0593 9100 00036] MERSİS numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Süleymaniye OSB Mh. Teyyare Meydanı Cd. No:18 İnegöl/Bursa adresinde bulunan Serra Sünger ve Petrol Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde işlenmektedir.

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz, İşlemenin Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Ziyaretçi kimliğiniz, yönlendirici (hangi siteden geldiğiniz), ziyaret tarihiniz ve saati, bölgesel ayarlarınız ve dil seçenekleriniz, cihaz işletim sisteminiz, tarayıcı ve tarayıcı sürümünüz, IP adresiniz, görüntülediğiniz sayfa URL’leri / tıkladığınız bağlantılar, sayfada geçirdiğiniz zaman, cihanızın türü, coğrafi konumunuz, arama anahtar kelimeleriniz, fare hareketleriniz (mouse flow) ve benzeri kişisel verileriniz işlem güvenliği (zorunlu Çerez kayıtları) ve onayınızın bulunması halinde pazarlama verisi (zorunlu Çerezler haricindeki diğer Çerez kayıtları) kişisel veri kategorileri kapsamında aşağıda belirtilen toplanma yöntemleri, işleme amaçları ve hukuki sebepleri çerçevesinde Şirketimiz tarafından işlenmektedir.

1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri 

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamdan internet sitelerimiz, tarayıcılarınız, üçüncü parti reklam ortaklarımız, sosyal medya platformları ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.

1. Çerezler ve Çerezler’in Kullanım Amaçları ile Bu Kapsamda Çerezleri Yerleştirme İşlemenin Hukuki Sebepleri 

Çevrimiçi mecralarımızda hem birinci parti Çerezler (ziyaret ettiğiniz mecramız tarafından yerleştirilen) hem de üçüncü parti Çerezler (ziyaret ettiğiniz mecralarımız haricindeki diğer internet siteleri, iş ortakları veya servis sağlayıcıları gibi üçüncü taraflar tarafından yerleştirilen) kullanılmaktadır. Çevrimiçi mecralarımızda kullanılan Çerezler ve bunların işlenme amaçları aşağıdaki gibidir: 

1. Zorunlu Çerezler- Çevrimiçi mecralarımızın çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek

Zorunlu Çerezler, sayfada gezinme ve internet sitemizin güvenli alanlarına erişim gibi temel işlevleri etkinleştirerek çevrimiçi mecralarımızı kullanılabilir hale getirmeye yardımcı olur. Bu Çerezler çevrimiçi mecralarımızın çalışması ve ilgili mevzuat düzenlemeleri kapsamında yer alan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olup, kullanıma kapatılamaz. Söz konusu Çerezler genellikle gizlilik tercihlerinizin belirlenmesi, oturum açma veya formların doldurulması, belirli bir süre boyunca çevrimiçi alışveriş sepetinizin hatırlanması gibi sizin tarafınızdan hizmet temini için talep edilen aksiyonların yerine getirilebilmesi için kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızı bu Çerezler’i engelleyecek veya sizi uyaracak şekilde belirleyebilirsiniz. Ancak bu durumda çevrimiçi mecralarımızın bazı bölümleri çalışmayabilecektir.

Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında toplanabilecektir.

1. Çerezler’e İlişkin Tercihlerin Yönetimi

Çevrimiçi mecralarımıza giriş yaptığınızda yalnızca yukarıda belirtilen zorunlu Çerezler herhangi bir onayınız olmaksızın kullanılmaktadır. Bu kapsamda, çevrimiçi mecralarımıza ilk girişiniz esnasında ve gerekmesi halinde takip eden girişlerinizde karşınıza çıkartılan Çerez Uyarı Modülü’nden de takibini sağlayabileceğiniz üzere, diğer Çerez türleri tarafınızca ‘Tercihler’ menüsünden veya ‘Onaylıyorum’ butonundan aktif hale getirilmeksizin kullanılmamaktadır. Bu kapsamda Çerezler’in tamamını veya bir kısmını ‘Tercihler’ menüsünden yahut ‘Onaylıyorum’ butonuna basarak Çerezler’in tamamını aktif hale getirerek yukarıda açık rızanızı gerektiren her bir Çerez türü ve ilişkili işleme amacı bakımından kişisel verilerinizin işlenmesine özgür iradeniz ile açık rızanızı verebilirsiniz.

1.  Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve/veya Yurt Dışında Yerleşik Üçüncü Kişilere Aktarılması 

Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmekte ve KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunmadığı hallerde yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yukarıda belirtilen her bir kişisel veri kategorisi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerine uygun şekilde ve ilgili veri kategorisi için yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartlarının (hukuki sebeplerinin) aktarım amaçları bakımından da ayrıca mevcut olması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amaçları başta olmak üzere her bir Çerez türü bakımından yukarıda belirtilen amaçlarla tedarikçi olarak hareket eden topluluk şirketlerimizin de dahil olduğu yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik tedarikçilerimize,
• İş birliklerinin kurulması ve sürdürülmesi ile ortak reklam / pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları başta olmak üzere her bir Çerez türü bakımından yukarıda belirtilen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik iş ortaklarımıza (örn. arama motorları, sosyal medya platformları, veri yönetim platformları ve dijital reklam platformları),
• Global politika ve prosedürlere uyum sağlanması bakımından iletişim, denetim ve raporlama ile ürün / hizmet geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları başta olmak üzere her bir Çerez türü bakımından yukarıda belirtilen amaçlarla yurt dışında yerleşik topluluk şirketlerimize ve hissedarlarımıza, ve
• Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi amaçları başta olmak üzere her bir Çerez türü bakımından yukarıda belirtilen amaçlarla yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına 

1.  KVKK Kapsamında Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* (T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi/iş yeri adresi, cep telefonu/telefon/faks numarası, e-posta adresi vb.) birlikte) [lütfen veri sahibi başvuru formuna erişilebilecek linki ekleyiniz] adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.